La transformación de las empresas radica en la integración de las personas, aplicaciones de software y procesos a través de un workflow establecido, esto es la automatización de procesos.

Es importante señalar que se debe realizar una evaluación previa para que con base en ella, se establezca la solución adecuada que ligue con los indicadores del negocio y de este modo obtener resultados medibles que lleven al crecimiento esperado.

Dentro de los beneficios de la automatización de procesos podemos encontrar los siguientes:

• Eliminar errores
• Reducir costos y tiempos
• Hacer más eficientes las actividades
• Obtención de ventajas competitivas al entregar productos o servicios a menor costo, más rápido y con mayor calidad.

En muchos casos la automatización se ha resuelto utilizando una solución de alto nivel (SAP, NAVISION, etc.) siendo que estas soluciones no son óptimas para la mayoría de las empresas ya que no toma en consideración procesos y herramientas que se basan en el uso de Excel para la obtención de información. Obteniendo como resultado un gigante, un monumento inflexible, imposible de modificar, complejo y que probablemente hace feliz a otros departamentos, pero no a ellos…

No es necesario ser una empresa muy grande para poder automatizar nuestros procesos, de hecho, los principales procesos que se benefician más de la automatización son los administrativos, los cuales implican intercambio de información y resultados cortos.

Cualquier proceso es susceptible a automatizarse, sin embargo, podemos empezar por aquellos donde veamos carga de trabajo o descontrol por la cantidad de veces que se ejecutan, a continuación, te presentamos una guía que puedes utilizar para mejorar los procesos internos en tu compañía:

1. ·       Automatizar el proceso
2. ·       Automatizar el archivo de los datos
3. ·       Automatizar la generación de información
4. ·       Automatizar los flujos
5. ·       Automatizar la calidad
6. ·       Automatizar las decisiones

En Horizones Consulting, ayudamos a generar estrategias que potencialicen el crecimiento de las empresas mediante el uso de herramientas tecnológicas y financieras.